Funciones de los Administrativos del Estado
Si estás considerando prepararte para unas oposiciones de Administrativo del Estado, es muy probable que te surja una de las preguntas más frecuentes: ¿cómo elegir las oposiciones adecuadas? Para resolver este dilema, es esencial tener en cuenta varios aspectos, incluyendo las responsabilidades principales asociadas a cada puesto de trabajo. En este artículo, te proporcionaremos información sobre las funciones de los Administrativos del Estado, sus actividades específicas y cómo suelen distribuirse en diversas ubicaciones.
Los Administrativos se encuentran en la categoría del grupo C1, lo que significa que el requisito académico necesario para optar a esta posición es contar con el título de Bachillerato o Técnico. Además, es importante destacar que, al analizar sus funciones, debemos distinguir entre los Administrativos del Estado y aquellos que trabajan en corporaciones locales, comunidades autónomas, universidades y otros organismos similares.
¿Cuáles son las funciones de los Administrativos del Estado?
Los Administrativos del Estado tienen un abanico de funciones realmente amplio, en el que destacan las siguientes:
- Gestión y tramitación de procedimientos administrativos.
- Gestión de recursos humanos o económico-financieros en la actividad contractual, patrimonial o subvencional.
- Colaboración con otros profesionales en áreas de tramitación.
- Participación en el desarrollo de políticas sectoriales.
- Atención al ciudadano y labores informativas.
- Organización de tareas.
Los Administrativos pueden desempeñar funciones muy diversas, pero, además, ostentan un nivel más alto de responsabilidad sobre los Auxiliares Administrativos. Grosso modo, podemos englobar las funciones de los Administrativos en los siguientes grupos:
Tramitación de expedientes
Una de las funciones principales de los Administrativos del Estado es la gestión y tramitación de expedientes administrativos. Para ello, puede desempeñar tareas como la recopilación de documentos necesarios en cada expediente, la redacción de informes, la comprobación formal de los expedientes o la realización del seguimiento posterior de cada expediente, entre otras cuestiones.
Gestión administrativa
Este tipo de funcionarios también puede encargarse de gestionar los distintos recursos, tanto humanos como económicos y financieros, con los que cuenta cada departamento de la Administración en determinadas actividades. Asimismo, pueden ejecutar tareas de gestión presupuestaria bajo supervisión de perfiles superiores.
Información al ciudadano
La atención al público es otra de las labores que puede ejercer un Administrativo del Estado, informando a los ciudadanos sobre los procedimientos administrativos o ayudándoles a resolver las dudas que surjan. En este sentido, los Administrativos del Estado pueden intervenir e informar al público siempre que los Auxiliares Administrativos no tengan competencias o conocimientos para hacerlo si se trata de cuestiones más complejas.
Coordinación con otros profesionales
Otra de las tareas que suelen desempeñar los Administrativos del Estado es la organización con otros profesionales y departamentos dentro de la Administración. Asimismo, deben actuar siempre bajo supervisión de los perfiles jerárquicamente superiores, al tiempo que pueden organizar y coordinar a los Auxiliares Administrativos.
Funciones de los Administrativos: ¿A qué puestos pueden optar?
Si bien hemos proporcionado una descripción general de las funciones típicas de los administrativos del Estado, siempre es interesante comprobar qué posiciones se han ocupado en el proceso selectivo más reciente que ha concluido. A continuación, presentamos algunos de los roles más frecuentes desempeñados por los Administrativos del Estado:
- Gestor/a administrativo
- Jefe/a de negociado
- Ayudante de oficina de prestaciones
- Gestor/a de entrada
- Jefe/a de equipo
- Gestor/a informador
- Ayudante de oficina
- Ayudante de intervención
- Operador/a de información
En el listado definitivo en el que se consulta la asignación de puestos, se puede ver el destino y la sede de cada plaza. Y es que, como sabes, los Administrativos del Estado pueden desempeñar su puesto en órganos centrales y territoriales de los Ministerios, en las Delegaciones del Gobierno en las Comunidades Autónomas y en las Subdelegaciones del Gobierno en las provincias.
También pueden obtener una plaza en los organismos públicos dependientes o adscritos a los Ministerios. Por otro lado, en dicho listado se puede consultar información interesante, como el nivel de complemento de destino o el complemento específico que tiene cada puesto.
Las funciones de los Administrativos del Estado son muy amplias y versátiles, lo que hace que este perfil profesional sea muy dinámico. Además, el hecho de que la titulación necesaria para entrar sea el título de Bachiller o Técnico hace que sea bastante accesible a un elevado número de personas. En cualquier caso, en Opostal podemos asesorarte de forma personalizada para que seas consciente de cuáles son tus posibilidades, cuáles son las sedes en las que suelen asignarse más plazas y cómo puedes preparar las oposiciones a Administrativo del Estado con los mejores resultados.
